FOSS導入のステップ

FOSS/OSS導入までの流れ

ステップ1: 現状把握と目標設定

システム・ソフトウェアの把握:

• 現在利用している全てのシステム、ソフトウェア、ハードウェアをリストアップします。
• 各システム・ソフトウェアのバージョン、ベンダー、サポート状況、利用状況などを記録します。
• 古いシステムやソフトウェア、サポートが終了しているものがあれば、特に注意が必要です。

運用状況の把握:

• 各システム・ソフトウェアの稼働状況、パフォーマンス、利用頻度などを調査します。
• システムの利用状況を把握するために、ログデータやアクセス状況などを分析します。
• 運用コスト (ライセンス料、保守費用、運用担当者の人件費など) を算出します。

課題の洗い出し:

• 現在のシステム・ソフトウェアの課題 (機能不足、セキュリティ脆弱性、パフォーマンス低下、運用コストなど) を洗い出します。
• ユーザーからの不満や要望、システム担当者の意見などを収集します。
• 課題の重要度や緊急度を評価し、優先順位をつけます。

現状分析:

• 収集した情報を分析し、現状の問題点や改善点、FOSS導入の可能性などを検討します。
• SWOT分析 (強み、弱み、機会、脅威) などのフレームワークを活用するのも有効です。

目標設定

目標の明確化:

FOSS導入によって、どのような具体的な目標を達成したいのかを明確にします。 例えば、「コスト削減」「セキュリティ強化」「機能拡充」「ベンダーロックインからの脱却」などが考えられます。 目標は、可能な限り数値目標 (例: コスト20%削減) や具体的な成果 (例: 新機能の追加) で表現することが望ましいです。 目標の具体化:

各目標について、達成するための具体的な方法や手段を検討します。 例えば、「コスト削減」であれば、どのソフトウェアをFOSSに置き換えるか、運用コストをどのように削減するかなどを検討します。 「セキュリティ強化」であれば、どのFOSSを採用し、どのようなセキュリティ対策を講じるかを検討します。 目標の優先順位付け:

複数の目標がある場合は、それぞれの重要度や緊急度を評価し、優先順位をつけます。 経営戦略や事業計画との整合性も考慮しましょう。 目標の共有:

設定した目標を関係者 (経営層、システム担当者、ユーザーなど) と共有し、合意を得ます。 目標達成に向けて、組織全体で取り組む意識を高めることが重要です。

ステップ2: FOSSソリューション選定

• 目標に合致するFOSSを、機能、コミュニティの活発さ、セキュリティなどの観点から比較検討し、最適なソフトウェアを選ぶ。
• クライアントとの打ち合わせを行い、導入するツールとインフラを決定する。

ステップ3: 実行計画策定

• 選定したFOSSをどのように導入するか、具体的な計画を立てる。
• スケジュール、担当者、必要なリソースなどを明確化する。

ステップ4: PoC (実証実験)

• 実際にFOSSを小規模な範囲で試用し、期待通りの効果が得られるか、問題点はないかなどを検証する。

ステップ5: 本番導入

PoCの結果を踏まえ、FOSSを全社的に導入する。 計画に沿って導入を進め、問題が発生した場合は迅速に対応する。

ステップ6: 導入後サポート

• 移行計画を実行に移し、ツールの使い方を教育する。
• ソリューションの維持に貢献し、チームのトレーニングを実施する。
• 継続的なサポートとトレーニングを提供し、段階的な計画で移行を進める。