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タイトル：町の小さな建設会社、オープンソースで劇的チェンジ！ウェブ管理のコスト削減と自立への道
先日、地元のイベントでオープンソースソフトウェア（FOSS）のセミナーをしたときのことです。セミナー後に熱心に質問に来られた、従業員50人ほどの建設会社さんの話が印象的でした。もしあなたが中小企業の経営者で、この話に共感できる部分があれば、オープンソースの活用を真剣に検討する価値があると思います。プライバシー保護のため、詳細は伏せますが、これは日本での出来事です。
これまでの状況
その建設会社は、数年前から会社のウェブサイトを持つことにしました。そこで、ウェブ制作会社にWordPressを使ったサイトの構築と運用を依頼したそうです。
サイトは、会社の紹介や実績などを掲載する数ページの静的ページと、最新情報を定期的に更新する動的ページで構成されていました。初期費用は以下の通りです。
- サイトの構築とデザイン：40万円
- 月々の保守費用：9千円
しかし、契約にはいくつか気になる点がありました。
- サイトの管理者権限はウェブ制作会社のみ
- 会社の担当者が使えるアカウントは4つまで
- サイトの更新は月に1回まで
転機
会社が成長するにつれて、社長さんはウェブサイトのアクセス状況を把握し、データをもとに改善したいと考えるようになりました。そこで、ウェブ制作会社にアクセス解析機能の追加を依頼したところ、予想外の返答が。
- アクセス解析機能の追加費用：5万円（一時金）
- 月々の保守費用に1千円追加
- WordPressを使っている技術者なら、「それ、自分でできるのに！」と思ったのではないでしょうか。
新しい道へ
建設会社の担当者さんは、最初は軽い気持ちでセミナーに参加したそうです。しかし、セミナーでWordPressがオープンソースソフトウェアであることを知り、驚きました。
さらに、これまでウェブ制作会社に支払っていた高額な費用が、自分たちで管理すれば大幅に削減できることに気づき、衝撃を受けたそうです。
必要なのは、自分たちでサイトを管理するための知識とスキルだけ。この気づきが、彼らのビジネスの大きな転換点となりました。
彼らがやったこと
新しい知識を得た建設会社は、すぐに具体的な行動に移しました。
- 社員教育への投資
- オープンソースソフトウェアに関する研修を実施し、社員が自分たちでサイトを管理できるようにしました。
- ウェブサイトの自主管理
- 自分たちでWordPressサイトを構築・管理することで、サイトの全権限とデータを自分たちの手に取り戻しました。
ホスティングの見直し
- サーバー環境をAkamaiとLinodeに変更し、月々の費用を大幅に削減しました。（現在のホスティング費用：月額約1500円）
- オープンソースの専門家との連携
- mintarcのようなオープンソースの専門家と連携し、技術的なアドバイスをもらうことで、安心してサイト運営ができるようになりました。
得られたメリット
この積極的な取り組みにより、建設会社は以下のメリットを得ることができました。
- 長期的なウェブサイト運営コストの大幅削減
- ウェブサイトの自由な管理
- 不要な契約からの解放
- しっかりと検討し、計画的に導入すれば、オープンソースソフトウェアは中小企業にとって大きな力になることを、この建設会社は証明してくれました。