Opentextfilr導入事例
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産業分野
- 警察
- 教育
- 小売
- 製造
- 政府機関
- 軍事
- メディア
主な課題
- データセキュリティへの懸念への対応
- IT部門を経由しない（シャドーIT）利用への対策
- 組織の管理下での安全な共同編集環境の構築
Collabora Online の導入による成果
- 製品 Filr へのシームレスな統合
- 製品機能の強化による、エンタープライズ対応のフル機能ソリューションへの進化
- リアルタイム共同編集機能と、文書編集の完全な制御の実現
- 政府機関や大企業を含む、10万人以上のユーザーを持つ様々な分野への導入成功
"先日、OpenText 社のソリューションコンサルタント、Robin Redgrave 氏とコーヒーを飲みながら、Collabora Onlineが同社の製品 Filrの機能をどのように高めているのかについてお話を伺いました。この記事では、競争の激しい市場で自社のソリューションを強化したいと考えているホスティングプロバイダーにとって、魅力的な事例となるポイントをいくつか紹介します。"
セキュリティと管理
「結局は、誰が情報を管理しているかという点に尽きます。よく知られたクラウドサービスに情報をアップロードすると、セキュリティを完全にコントロールできているとは言えません。」Collabora Online を Filr に統合したことで、データセキュリティと管理に対する共通の理念がより明確になりました。ホスティングプロバイダーにとって、この連携は Collabora Online を統合することで、ユーザーに真に安全なリアルタイム共同編集機能を提供し、自社のソリューションを強化できることを示しています。Robin 氏が強調するように、「組織内に情報を保持することで、すべてを完全に管理できるようになります。」
主な機能
- スプレッドシート、文書、プレゼンテーションの閲覧と編集
- どこからでも可能なリアルタイム共同作業
- 文書のレイアウトと書式の維持
- コメントの挿入、コメントへの返信、変更履歴の追跡
- アクセス制御と安全なファイル共有
- 既存サーバーのアクセス権、割り当て量、ファイアウォール、バックアップ、災害復旧システムを活用
- 管理対象の各フォルダーに対して、内部、外部、および公開共有を許可するポリシーの設定
多岐にわたる産業分野での活用
OpenText 社の Filr の成功は、Collabora Online が完全にエンタープライズ対応のソリューションであり、10万人以上のユーザーを抱える大規模組織から個々の利用まで、多様な産業分野や規模に対応した文書編集機能を提供できることを示しています。「ヨーロッパの議会や世界中の議会、警察、教育機関、小売、製造など、さまざまな分野のお客様が私たちのソリューションを利用しています。」Filr との連携は、ホスティングプロバイダーが Collabora Online を自社のサービスに魅力的な追加機能として組み込むことで、多くの分野の企業に柔軟に対応できることを示唆しています。Robin 氏は Filr の利用事例についてさらに詳しく説明し、「おそらく最大の導入事例は、10万人以上のユーザーがいるものがいくつかあります [...] 私たちは特定のターゲット層を持っていません。政府機関から軍事、教育機関、メディア、小売まで、多様な組織形態に対応しています。」
IT部門を経由しない利用（シャドーIT）への対策
データセキュリティを重視する組織が直面する課題の一つに、IT部門を経由しない利用、いわゆるシャドーITがあります。物理的な管理下や法的な管轄外にある第三者プロバイダーを利用してデータを保存・編集することに伴う法的・実務的な問題を認識している多くの組織は、代わりに非常に基本的なファイルストレージ・編集ソリューションを使用しています。これにより、従業員が公式のITプロトコルを無視し、安全でないチャネルを使用してデータを共有・編集する事態につながる可能性があります。
Robin 氏は、この問題についてさらに詳しく説明しました。「ユーザーはIT部門を経由しない利用を始め、顧客やパートナーとファイルを共有するために、独自のプライベートなクラウドベースの共有ソリューションを使用するようになります。当然、これは組織の管理外に情報が置かれることを意味します。たとえば、従業員が退職しても、機密情報が個人のプライベートストレージに残っている可能性があります。そのため、企業はユーザーにその機能を提供する必要があり、ユーザーはファイルの共有に他のクラウドベースのソリューションを使用しているため、早急に提供する必要があります。」
Collabora Online が Filr にシームレスに組み込まれたことは、ホスティングプロバイダーが既存のインフラストラクチャ内で安全に、組織にフル機能で最新の共同編集機能を提供し、組織の管理外にデータが流出するリスクを軽減できることを示しています。
組み込みのセキュリティ機能
- アクセス制御と安全なファイル共有
- 誰がファイルを共有できるか、どのファイルを共有できるか、誰とファイルを共有できるかを管理者が決定できます。
- データ転送には暗号化を使用します。
- ユーザーとグループの可視性を設定します。
- 転送中のデータ暗号化により、ファイルを保護します。
既存環境へのシームレスな統合
Filr の事例は、Collabora Online が既存のホスティング環境に容易に統合できることを強調しています。Filr は、Collabora Online を製品に組み込む以前から、企業にオンプレミスストレージソリューションを提供していました。Robin 氏は、Collabora Online が製品に容易に統合されたことについて、次のように説明しました。「今朝訪問した大手メディア企業を例に挙げます。彼らは、Collabora Online を搭載したコンテンツエディターと呼ばれる機能を持つ Filr を社内の約25,000人のユーザーが使用しています [...] 組織がオフクラウドベースのストレージを使用している場合、Filr と Collabora をその環境に導入するのは非常に簡単です。」
ホスティングプロバイダーが自社のソリューションを向上させるために模索している中、Collabora Online と Filr の提携は、注目すべき事例として参考になるでしょう。この連携は、Collabora Online を統合することによるメリットの一部を示しており、ホスティングプロバイダーがこの強力なソリューションをどのように活用して自社のサービスを強化できるかを検討するきっかけとなります。今すぐ Collabora Online を統合している革新的なホスティングプロバイダーの仲間入りをして、成長と差別化のための新たな可能性を発見してください。
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